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办公室工作职责:

一是落实上级和学校的各项政策和政策,开展研究,收集信息,全面协调学院的行政管理和党务,为领导决策提供良好的参考。医院。

二是联系医院各部门,研究所和中心上传,及时反映基层情况,落实和检查学校,学院,办公室安排的工作。

3,负责党政机关,党委,理事会的秘书工作,监督会议决议,检查学院决策的执行情况。

负责学院党政官方文件的起草,审核,系列化,交付,印刷和发行;负责法院外各级沟通的登记,交付,批准,归档和存档;受医院领导委托,起草高校党的工作计划和工作总结;组织学院年度纪念品的起草工作。

5.负责整个医院大型会议和活动的筹备,组织和会议工作;负责接收医院一级的公务,负责制定接待计划,协调和实施接待工作,预先设定和结算接待费用;协调和协调医院的各个单位。参与并协调学校或校园内的重大活动和会议。

6,负责学院党建工作的日常工作和党员组织关系的转移,案件管理和党费征收。

7.负责管理和使用学院领导和各种印章的签名章节;在部门一级引入部门的内部和外部介绍信。

8,协助学校职能部门,部门和部门领导做好学院人才引进和人事管理工作;负责研究所所有权评估的组织和材料收集;负责促进和实施医院的计划生育。

9,负责学院对外宣传和联络工作,处理学院申请工作;负责组织网站(站)的建设,管理和更新。

十,协助学校职能部门实施学院保密工作,负责医院内部保密工作的组织,实施和安全检查。

十一。协助各部门,研究所和中心组织和宣传学术报告。

12,建立全院医师信息数据库,及时提供相关情况统计数据,根据人员动态变化提供教职员工职称结构;并负责更新学院教职员工的沟通信息。

十三。负责学院直属办公场所和实验室的调整和管理;协助学校职能部门对学校建筑和重点部门进行综合管理。

十四。严格执行学校财务纪律和财务管理制度,实行集中财务管理,实行学院各项活动所需费用审批制度。

15.负责学校领导和办公用品(设备和文具)的设备,维护和费用报销,以及办公设备固定资产的登记,调整和管理。

16.负责大学工会的工作,组织教员参加学校的教学代表大会,做好收费,反映教师提出的问题。联系和指导医院基层单位的工会工作和活动。

17.指导各部门工作秘书,领导大学青年团委员会和学生会。

18.负责办公室工作人员的出勤,做好大学教职员工的工作,并向医院领导汇报。

十九。负责办公室聘用的承包商的管理,做好高校领导和部门的物流服务工作;管理邮件收发室,负责医院领导和办公室报纸的订阅,收集和分发,并负责医院领导和部门信件。发送和接收工作

二十,做上级部门领导,学校领导和医院领导分配的其他工作

办公室主任: 黄海涛

联系电话:85228782

办公室成员:胡传梅潘林林建煌

联系电话:85220217(传真)

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